1、无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。
2、主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。
3、从二十世纪末开始,在本世纪初逐渐增加,预计在本世纪头十年达到普及。
(相关资料图)
4、 行政机关、企事业单位,常对内对外发布公文、新闻、公告、通知,以前是通过打印、张粘,流动性弱、影响小、受众面窄。
5、 用无纸化办公可以通过计算机、网络,将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。
6、 在现代化、信息化迅猛发展的今天,新型的网络化办公向传统的“公文往返式”办公提出挑战,因而方便、快捷的电子政务得以推广,并迅速地在全球兴起一股“无纸化办公”的新潮流。
7、 今天在网络环境的帮助下,就“无纸化办公”谈一下我的初浅认识,与大家共同分享、共同探讨。
8、 一、“无纸化办公”好处多 1.鼠标一摁,工作效率提高 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。
9、电子政务的方便快捷使大家受益匪浅,许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。
10、无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。
11、采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。
12、这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。
13、 大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天,无论是机密文件、重要会议内容、通知,都是把内容落实在纸上,然后再去打印、复印,再由通讯员递送到各个部门。
14、效率很低,在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。
15、各部门的信息不能得到及时地沟通,造成诸多不便。
16、使用网络互联后,大家都知道网络信息交流是非常快的,只需把需要寄送的文件一摁,哪怕是几十份的文件,对方很快就能收到。
17、工作效率得到了很大提高,原来需要到处寄送的文件,现在只要手指一摁,几十份通知瞬间就发出去了。
18、既省力又省钱! 2.键盘一敲,费用减少 除了“省力”外,“省钱”也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。
19、网络互联,在不知不觉为各企业节约了大量资源,削减巨额办公经费。
20、既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先从节省纸张开始,使得纸质文件大量减少,同时也大大减少印刷、用纸等办公费用。
21、电子文件使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。
22、此外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,也将使各企业在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。
23、另外,电子政务的实现,也能使现有固定资产充分发挥效用,各尽其能。
24、之前,尽管许多企业都配备了电脑,但由于没有实现网络互联,许多电脑都沦为打字机或游戏机,电脑的功能发挥得极少。
25、 实现网络互联、无纸化办公后,电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。
26、以上是“无纸化办公”的好处,每一项发明,刚开始的时候,并不一定会被大家所认同,是需要时间来运做、磨合的,最后被大家认同。
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